Tools Bisnis Online
Apa itu tools bisnis online? Atau bisa juga dikatakan software bisnis online. Termasuk di dalamnya marketing tool atau alat pemasaran.
Tools itu bisa diartikan alat atau perangkat. Dan kita sudah faham bahwa perangkat itu ada dua macam, ada yang disebut perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak atau dikenal dengan software.
Tools bisnis online artinya alat atau perangkat yang digunakan untuk menjalankan bisnis online. Untuk membantu dan memudahkan kita dalam menjalankan bisnis online. Baik hardware maupun software. Baik yang online maupun offline. Baik yang berbayar maupun yang gratisan.
OK kita mulai pembahasannya.
Hardware Yang Saya Gunakan Untuk Bisnis Online
Hardware untuk bisnis online tidak harus mewah dulu. Bisa dimulai dengan seadanya dulu. Memang, ada berbagai jenis bisnis online yang membutuhkan hardware mahal, tetapi banyak juga yang bisa dimulai dengan biaya minimal.
Jadi sangat bervariasi. Apa yang dibahas disini adalah apa yang saya punya dan gunakan. Jadi mungkin akan sangat berbeda dengan apa yang dilakukan oleh orang lain.
Komputer atau Laptop
Ini adalah perangkat keras yang mendasar untuk bisnis online. Saya sendiri menggunakan komputer dan kadang laptop kalau sedang keluar. Sehari-hari lebih suka menggunakan komputer karena menurut saya lebih mudah menggunakan komputer.
“Haruskah punya laptop?”
Ini sebuah pertanyaan yang sering dilontarkan oleh pebisnis online pemula. Jawabannya tidak harus. Dan dalam bisnis online itu tidak ada yang namanya harus atau wajib. Kecuali harus mematuhi syariah Islam dan hukum negara jika mau halal dan legal.
Untuk peralatan, tidak ada yang harus. Yang ada adalah kita mendapatkan manfaat jika punya dan mendapatkan konsekuensinya jika tidak. Manfaat komputer itu sangat banyak dan sangat mudah dioperasikan dibandingkan HP. Jadi konsekuensi tidak punya komputer atau laptop adalah lebih sulit dalam menjalankan bisnis online.
Yang kedua, jika tidak punya bukan berarti tidak bisa menggunakan komputer atau laptop. Seorang pebisnis harus lincah dan kreatif. Anda perlu mencari cara bagaimana agar bisa menggunakan laptop atau komputer meski tidak punya.
Seperti apa spek komputer atau laptop yang dibutuhkan?
Tergantung kebutuhan Anda. Saya punya komputer yang cukup untuk multimedia, untuk mengedit gambar dan video. Karena itu kebutuhan saya. Jika hanya blogging, spek yang lebih rendah bisa digunakan.
Berbeda untuk kebutuhan lain. Saya pernah berkunjung ke pebisnis online di bidang developer aplikasi, dan luar biasa komputernya. Multi monitor berukuran besar, processor terbaru, ram besar, VGA besar, dan sebagainya. Karena itu memang kebutuhannya.
Handphone atau Smartphone
Bisnis tidak lepas dari komunikasi. Jika ada yang diwajibkan, maka itu adalah handphone. Lebih bagus jika menggunakan smartphone, apakah Android atau iOs itu tidak masalah. Dengan smartphone Anda bisa menginstall aplikasi yang memudahkan Anda menjalankan bisnis online.
Aplikasi apa saja? Nanti kita bahas di bagian software, karena aplikasi itu adalah software.
Aplikasi yang saya gunakan untuk bisnis online cukup Whatsapp dan Telegram untuk komunikasi. Berbeda juga Anda menggunakan HP sebagai pusat bisnis online pengganti komputer. Maka Anda perlu mengistall berbagai aplikasi pendukung. Misalnya Canva untuk membuat gambar dan video.
Juga perlu menginstall platform yang Anda gunakan untuk bisnis online, apakah itu blog, facebook, twitter, instagram, dan sebagainya.
Microphone
Microphone menjadi sebuah kebutuhan penting saat ini. Dibutuhkan untuk zoom atau video conference lainnya. Saya sendiri menggunakan microphone untuk membuat video youtube.
Bukankah di laptop ada microphonenya? Betul. Dan untuk kebutuhan zoom, itu cukup-cukup saja. Tapi untuk rekaman kurang bagus. Perlu microphone yang speknya lebih baik agar menghasilkan suara lebih bagus. Lagi pula, saya menggunakan komputer sehingga membutuhkan Microphone tambahan berikut penyangganya.
Meja dan Kursi Kerja Yang Ergonomis
Ini penting?
Kalau bagi saya sangat penting. Karena saya full bisnis online dan bekerja cukup lama setiap harinya. Maka membutuhkan meja dan kursi kerja yang ergonomis yang membuat saya nyaman bekerja lama. Yang standard saja, yang penting nyaman dan tidak membuat tubuh sakit.
Ini bisa menjadi faktor keberhasilan lho. Jika kita bekerja tidak nyaman, bagaimana kita bisa tahan lama bekerja dan menghasilkan pekerjaan yang berkualitas?
Tools Bisnis Online Berupa Software Yang Ada Di Komputer Saya
Ok sekarang kita bahas software yang ada di komputer saya yang berfungsi sebagai tools bisnis online. Tentu saja tidak semua yang saya bahas, tetapi yang hanya digunakan untuk membantu bisnis online.
Office
Software office tentu akan sangat dibutuhkan dalam bisnis online. Untuk dokumentasi, mengolah data, presentasi, dan membuat gambar. Yang saya gunakan adalah WPS Office. Saya tidak menggunakan MS Office karena selain mahal, saya menggunakan Linux sebagai Operating System.
Ada versi berbayar ada yang gratis. Saya menggunakan yang gratis. Memang dari sananya gratis, bukan bajakan.
OBS Studio (Perekam Layar dan Streaming)
OBS Studio punya kemampuan untuk streaming dan recording. Saya sendiri lebih sering menggunakannya untuk rekaman. Baik rekaman presentasi menggunakan WPS Presentation maupun membuat tutorial secara online.
Meski ini software gratisan (open source) tetapi kemampuannya luar biasa. Saya sudah membuat tutorial bagaimana cara menggunakan OBS untuk rekaman layar komputer yang bisa ditonton disini.
Kdenlive (Video Editor)
Kdenlive juga software gratis yang berfungsi untuk membuat dan mengedit video. Bisa disebut video editor. Kemampuannya cukup OK dan cukup untuk seorang pebisnis online. Bahkan saya tidak menggunakan semua fiturnya. Bisa dicek di video ini.
GIMP (Image Editor)
Anda mengenal Photoshop? Itu kan berbayar. Jika mau yang gratis, bisa menggunakan GIMP. Fungsinya mirip dengan Photoshop. Dari segi tampilan dan tools yang ada di dalamnya sedikit berbeda. Tapi fungsinya mirip dan cukup untuk pebisnis online seperti saya.
Rambox (Buka Banyak Chat Sekaligus)
Jika Anda punya beberapa nomor WA yang aktif, plus telegram, dan aplikasi chat lainnya, maka Anda bisa membukanya sekaligus di satu software yang disebut Rambox.
Ada versi berbayar, ada versi yang gratis. Bagi saya, yang gratisnya saja sudah sangat cukup.
Dan Sebagainya
Tentu masih ada software-software lainnya yang merupakan pendukung. Yang jelas saya menggunakan software gratisan atau open source. Tidak ada yang berbayar. Jika pun ada, saya hanya menggunakan yang memang saya membayarnya. Bukan bajakan.
Tools Bisnis Online Yang Online
Selain yang offline (diinstall di komputer) juga ada banyak tools bisnis online yang tidak perlu install dan digunakan secara online. Atau bahkan memang harus online.
Hosting
Hosting adalah alat untuk menyimpan file secara online. Terutama dibutuhkan untuk membuat website. Hosting ada yang berbayar ada yang gratisan. Untuk hosting saya memilih yang berbayar karena fasilitas dan keunggulannya sangat dibutuhkan.
Hosting apa yang saya gunakan saat ini? Sebenarnya ada 2, tetapi yang sudah cukup terbukti adalah yang ini. Saya juga merekomendasikan yang ini. Ada satu lagi, tetapi baru coba 1 bulan, belum bisa saya rekomendasikan.
Panduan cara order hosting bisa ditonton disini.
Layanan Pengelola dan Pengiriman Email
Anda sudah lihat halaman ini? Jika Anda mendaftar, tentu email Anda disimpan agar saya bisa mengiriman informasi bermanfaat lainnya kepada Anda melalui email. Sudah banyak email tersimpan.
Lalu bagaimana menyimpannya, mengelola, dan mengirim email secara otomatis atau masal? Itu membutuhkan software atau tool. Tidak cukup dengan gmail. Bisa Anda install sendiri di hosting atau menggunakan pihak ketiga. Saya memilih pihak ketiga biar tidak ribet. Artinya ada jasanya untuk ini. Saya menggunakan yang ini.
Software Online Pembuat Gambar
Untuk membuat gambar secara online, banyak software yang bisa digunakan. Namun saya seringnya menggunakan dua software ini:
Yang pertama Canva. Sebuah software online pembuat berbagai media yang banyak template dan mudah digunakan. Saya sudah membuat tutorialnya disini.
Juga saya sering menggunakan Photopea. Ini adalah alternatif Photoshop yang berbayar. Photopea ada versi berbayar dan gratis, saya cukup menggunakan yang gratisnya. Anda bisa ngedit file psd dan juga bisa menyimpan file dalam format psd. Software ini diperlukan untuk mengedit foto dan desain yang lebih fleksibel. Tentu membutuhkan belajar lebih lama dibandingkan Canva.
Software Online Pembuat Video
Begitu juga dengan pembuat video. Banyak sekali software. Kebanyakan bersifat dua versi, yaitu berbayar dan gratis. Jarang yang gratis total. Namun meski versi gratis dari software berbayar, tapi sudah cukup untuk pebisnis pemula.
Yang pertama tentu saja Canva. Canva selain bisa membuat gambar, juga bisa membuat video. Saya sudah membuat tutorialnya disini. Juga ada fitur baru berkaitan video editor Canva yang cukup bagus.
Yang kedua saya menggunakan Lumen5 untuk membuat video berisi tulisan. Saya juga sudah membuat video tutorialnya disini.